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如何禁止文件被复制-(如何禁止文件被复制或微信发送)

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发表于 2022-11-13 03:31:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何禁止复制文件?(如何禁止复制文件?或微信发送)在我们的日常工作中,我们经常与同事和客户分享一些文档,这很方便,但也会带来一些隐患。我们总是担心文档会被复制、下载和打印。
特别是一些重要的文件,一不小心自己辛辛苦苦整理出来的商业计划,一眨眼就被别人抄袭了。
作为公司经理,这种情况也很头疼,别担心,今天我们将分享云盒如何控制外部文件的根源,防止文件随意传播。


让我们先来看看效果:

1.打开文件,页面动态显示当前用户IP、账户、时间等信息;
2.可以控制文件的解密次数和密码,确保文件在线打开。


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3.使用截图快捷键时,界面为黑屏,显示当前文件不能截图;


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(非常态下截图)


打开文件后,可以进行预览和编辑,但不能截屏,
5、支持单向剪切板:外部文件可复制粘贴到云文件中,但禁止将云文件内容复制到外部;


这其实是云盒外链沙箱功能,即使文件离开文档中台,也能实现外发离线文件的安全控制,文档安全掌握在自己手中。
云盒-私云企业网盘_企业云盘_私有云存储_文档云
操作步骤:

1.选择文件,右键创建外链
2.检查下载,设置提取密码、限制次数、有效时间

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3.外发文件,解密控件启动下载后需要打开;

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4.通过微信等社交软件向客户发布外链和密码,对方需要下载文件和外链沙箱控件,文件格式将变成【.ocld】;


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5.打开文件时,手动输入外链密码,密码不正确时无法打开。

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如今,越来越多的企业关注文件发送的可控性,尤其是政府、企业、事业单位、制造业、金融业、医院业等。他们总是担心文件会随意转发。云盒外链沙箱很好地解决了这个问题。
此外,云盒还是一个集透明加密、内外网络隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台、多终端数据同步等和功能于一体的私人文档云平台,帮助企业更好地管理数字资产。
此外,云盒还是一个集透明加密、内外网络隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台、多终端数据同步等和功能于一体的私人文档云平台,帮助企业更好地管理数字资产。
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